BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş hükümleri ve tanımlar
MADDE 1: DERNEĞİN ADI
Derneğin adı ‘Dijital Sürdürülebilir Liderlik Derneği’dir. Dernek “DESİL” kısa adını kullanır.
Derneğin adı ve kısaltması dernek faaliyetleri dışında yönetim kurulunun izni olmaksızın, izinsiz olarak kullanılamaz.
MADDE 2: DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Dernek yurt içi ve yurt dışında şube ve temsilcilik açmayacaktır.
MADDE 3: DERNEĞİN AMACI
Derneğin amacı; dijital dünyamızda toplumsal gelişime katkı sağlayacak sürdürülebilir teknolojilerin gelişimine öncülük etmek, sürdürülebilirlik alanında yenilikçi ve inovatif fikirleri desteklemek, dijital dönüşüm ve sürdürülebilirlik alanında kurumlarla işbirliği yapmak, toplumsal ve ekonomik kalkınmaya katkı sunacak projeler geliştirmek ve uygulamak, geliştirilen projelerin toplumsal ve çevresel bütün etkilerinin ele alınarak etki ekonomisi doğrultusunda değerlendirilmesini sağlamak, kurumların ve işletmelerin girişimcilik ve sürdürülebilirlik kültürlerinin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yürütmek, sürdürülebilirlik, girişimcilik ve liderlik alanlarında eğitim programları hazırlamak, toplumsal faydayı gözeterek maddi ve ayni yardım çalışmaları yürütmek, toplumdaki dezavantajlı grupların gelişimine imkan sağlayan dijital ara yüzlerin oluşturulmasını sağlamak, dijital okuryazarlığın gelişimi için merkezlerin kurulmasına öncülük etmek, sivil toplumun gelişimine katkı sağlayacak nitelikli insan kaynağının yetiştirilmesine katkı sunmak, sosyal sorumluluk faaliyetlerinin etki alanının geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak, dijital dünyada toplumsal fayda sağlamak hedefi ile her türlü çalışmayı faaliyet alanları çerçevesinde hayata geçirmek ve bu doğrultuda farkındalık çalışmaları yapmaktır.
MADDE 4: DERNEĞİN FAALİYETLERİ VE ÇALIŞMA ALANLARI
Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıda belirtilen faaliyetleri gerçekleştirir.
• Derneğin amaçları doğrultusunda araştırmalar yapar ve yayınlatır.
• Teknolojik gelişmelerin insan odaklı sürdürülebilir bir dünya odağında olması yönünde farkındalık çalışmaları yapar.
• Kurs, seminer, konferans, fuar ve panel gibi faaliyetler gerçekleştirir. Sosyal etkinlikler ve geziler organize eder.
• Amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, gazete, dergi, kitap, bülten gibi yayınlar çıkarır. Promosyon ürünleri hazırlar.
• Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak için her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
• Gerekli izinleri alınmak şartıyla ayni ve nakdi yardım toplama faaliyetlerinde bulunur, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder.
• Ülkemizde inovasyon kültürünün gelişmesine yönelik eğitim ve farkındalık faaliyetleri yürütür.
• Derneğin amaçları doğrultusunda analiz ve endeks çalışmaları gerçekleştirir.
• Dünyada gelişen teknolojik gelişmeler doğrultusunda, dernek üyelerinin bireysel yetkinliklerinin artırılmasını sağlar.
• Faaliyetlerini gerçekleştirmek için gönüllülerden destek alabilir. Onlar için eğitim faaliyetleri organize eder, ulaşım ve yemek gibi masraflarını karşılayabilir.
• Amaçları doğrultusunda ilgili kurumlar ile ortaklık kurar ve saha çalışmaları gerçekleştirir. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda
ortak projeler yürütür.
• Avrupa Birliği, Dünya Bankası, Ulusal Ajans, TÜBİTAK, Kalkınma Ajansları gibi ulusal ve uluslararası proje çağrılarına başvuruda bulunur ve var olan projelere paydaş olarak katılır.
• İktisadi işletmeler kurar ve işletir, işletmeler ve kooperatiflere ortak olabilir.
• Taşınır-taşınmaz mal satın alır, bağışını kabul eder, inşa eder, kiraya verir, gelir sağlamak amacıyla işletir.
• Gıda bankacılığı faaliyeti yapabilir, bu kapsamda ihtiyaç sahiplerine dağıtılmak üzere gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddeleri kabul edebilir.
• Gerek görülmesi durumunda vakıf kurar, federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır.
• Uluslararası faaliyetlerde bulunur, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olur ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar.
• Deprem, sel, yangın gibi her türlü faaliyetlere destek verecek gönüllü ağı ve teknolojinin geliştirilmesine katkı sunar.
• Amaç ve faaliyet konularına uygun olan diğer çalışmaları yapar.
İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik Hükümleri
MADDE 5: ÜYELİK ŞARTLARI Üye olabilecek kişiler;
• Derneğin amaçlarını destekleyen Türk gerçek ve tüzel kişiler (5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 3. Maddesi uyarınca geçici veya daimi haktan mahrumiyet kısıtlamaları kapsamına dahil olmamaları koşuluyla) Derneğin üyesi olabilirler.
• Türk uyruklu olmayan ancak Türkiye’de ikamet hakkına sahip gerçek kişiler asli üye olabilirler.
• Türk uyruklu olmayan ve Türkiye’de ikamet hakkına sahip olmayan gerçek kişiler onursal üye olabilirler.
MADDE 6: ÜYELİK TÜRLERİ
Dernek üyeleri aşağıdaki kategorilere göre sınıflandırılacaktır.
• Asli Üyelik
Asli üyelik Yönetim Kurulu tarafından yukarıda Üyeliğe Seçilebilme Şartları ve Üyelik
Başvurusu’nda belirtilen vasıfları taşıyan herhangi bir başvuru sahibine verilebilir.
Asli üyeler Genel Kurul toplantılarına katılma, Yönetim Kurulunda yer alma hakkına sahip olacak ve burada belirtilen, üyelere verilecek olan diğer tüm hak, imtiyaz ve görevlerden yararlanabileceklerdir.
• Onursal Üyelik
Topluma öncülük eden özellikleriyle tanınan ve derneğe parasal ve/veya manevi destek veren iş adamları ve profesyonellere Yönetim Kurulu tarafından onursal üyelik verilebilir. Onursal üyeler Genel Kurula katılma yetkisine sahiptirler, ancak oy kullanamazlar. Onursal üyelik için ikamet şartı aranmaz.
MADDE 7: ÜYELİK BAŞVURUSU
• Asli üyelik sadece mevcut iki adet Asli üyenin aday göstermesi üzerine verilir ve her bir potansiyel üye Derneğin tüzüğünü kabul ettiklerini belirten bir başvuru formu doldurmak zorundadır.
• Tüm yazılı üyelik başvuruları Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen üç (3) Yönetim Kurulu üyesinden oluşan üyelik komitesi tarafından incelenecektir. Üyelik komitesi tarafından seçilen üyeler Yönetim Kurulu tarafından incelenecek ve Yönetim Kurulu, başvuru tarihinde sonraki altmış (60) gün içerisinde başvuru sahiplerinin başvurularında belirttikleri adreslerine ilgili kararı belirten bir bildirim gönderecektir. Yönetim Kurulu üyelik başvurusunun reddi ile ilgili bir neden göstermekle yükümlü değildir.
• Üyeliği kabul edilen üye, üyelik defterine kaydedilecektir.
• Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz.
MADDE 8: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Dernek üyeliği, aşağıdaki nedenlerle sona erer.
• Üyenin ölümü:
Üyelik, üyenin ölümü ile sona erer.
• Üyelikten ayrılma:
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
• Üyelikten çıkarılma:
Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.
• Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve Derneğin amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek
• Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana Tüzüğü Hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak
• Yetkili olmadığı halde Dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, Derneği borç ve yükümlülük altına sokmak
• Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak
• Yıllık ödemelerini üst üste iki (2) yıl ödememek
• Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek, yazılı beyanlarda veya benzer faaliyetlerde bulunmak
• Adli sicil kaydının bulunması
MADDE 9: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA VE İTİRAZ
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernek Yönetim Kurulu, üye hakkında gerekli araştırma ve incelemeyi yapıp üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve üye tam sayısının çoğunluk oyu ile verir.
Çıkarılan üye alınan karara bildirim tarihinden itibaren on beş (15) gün içerisinde itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul Toplantısında görüşülerek karara bağlanır. Çıkarılan üye, ilgili kararın alındığı Genel Kurul Tarihinden başlamak üzere bir (1) ay içinde mahkemeye başvuru yapabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek ile ilgili hiçbir konuda hak iddia edemez.
MADDE 10: ÜYELERİN HAKLARI
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üye Genel Kurulda bir oy hakkında sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Hükümleri
MADDE 11: DERNEĞİN ORGANLARI Derneğin organları aşağıdakilerdir:
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu
MADDE 12: GENEL KURUL TOPLANTILARI
Genel Kurul olağan olarak üç (3) yılda bir Mayıs ayında toplanır. Olağanüstü Genel Kurul Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunun kararıyla veya asli üyelerin beşte birinin yazılı talebi üzerine herhangi bir tarihte toplanır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya davet edilir.
Genel kurula katılmaya yetkili olarak belirlenen, üyelik defterinde isimleri bulunan asli üyeler ve onursal üyeler Yönetim Kurulu tarafından aşağıdaki yöntemle Genel Kurul toplantılarına davet edilir:
Üyelere toplantıdan en az on beş (15) iş günü önce toplantı bildirilir. Toplantının tarihi, saati, yeri ve gündem toplantıdan en az on beş (15) gün önce günlük yazılı olarak kargo ile veya elektronik posta ile bildirilir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ve ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi (7) günden az ve altmış (60) günden fazla olamaz.
Toplantı, gerekli toplantı nisabına erişilememesi dışında herhangi bir nedenden ötürü ertelenirse, bu durum ilk toplantı için kullanılan bildirim yöntemine uygun olarak toplantının ertelenme nedeni ile birlikte üyelere bildirecektir. İkinci toplantı ilk toplantıdan en geç altı (6) ay sonra gerçekleştirilecektir. Üyeler ikinci toplantıya da bir önceki paragrafta belirtilen esaslara göre davet edilecektir.
Genel Kurul toplantısı iki defadan fazla ertelenemez.
MADDE 13: TOPLANTI PROSEDÜRÜ
Genel Kurul toplantıları davetiyelerde belirtilen tarih, saat ve yerde yapılacaktır. Genel Kurul toplantılarına katılan üyeler, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan isim listesinde adlarının yanına imza atarak toplantıya katıldıklarını teyit edecekler ve üyelerin kimlik kartları listedeki isimlere göre kontrol edilecektir. Kimlik kartlarını gösteremeyen ve anılan isim listesini imzalamayan ve Genel Kurula katılma yetkisine sahip olmayan üyeler, toplantı salonuna alınmayacaktır. Bu kişilerin Genel Kurul toplantısını ayrı bir bölümden izlemelerine izin verilecektir.
Tüzel kişi üyeler toplantılara temsilcileri aracılığıyla katılabilirler.
Şayet Genel Kurul toplantısında madde 8’de belirtilen gerekli sayıya ulaşılırsa, bu durum resmi bir rapor düzenlenerek belgelendirilecektir. Eğer Genel Kurulda gerekli sayıya ulaşılamazsa, bu durumda Yönetim Kurulu tarafından düzenlenecek resmi bir raporla belgelendirilecektir.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı tarafından veya Başkan tarafından yetkilendirilen diğer bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılacaktır.
Toplantının açılmasından sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Genel Kurulda, sadece gündemde yer alan konular görüşülecektir. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Ancak; tüzüklerdeki değişiklikler toplantıda hazır bulunan Derneğin asil üyelerinin 2/3’ünün yazılı talebi veya Yönetim Kurulunun önerisi üzerinde gündeme eklenebilir.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanının sorumluluğundadır. Toplantıda tartışılan konular ve alınan kararlar sekreter tarafından resmi rapora kaydedilecektir ve rapor başkanlık kurulu Başkanı ve sekreter tarafından imzalanacaktır. Genel Kurul, gündemdeki tüm hususlar görüşüldükten ve karara bağlandıktan sonra sona erecektir. Toplantının sonunda, tüm raporlar ve belgeler Yönetim Kurulu Başkanına verilecektir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgeleri yedi (7) gün içerisinde yeni seçilen Yönetim Kuruluna iletecektir.
Olağan ve olağanüstü Genel Kurulu toplantılarını izleyen otuz gün içinde Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı veya Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.
MADDE 14: TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
MADDE 15: GENEL KURUL KARARLARI
Genel Kurulda aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Her bir asli üye bir adet oy hakkına sahiptir. Aksi işbu tüzükte veya ilgili mevzuatta belirtilmediği sürece, kararlar toplantıya katılan asli üyelerin çoğunluğunun olumlu oyuyla alınacaktır. Eğer oylama sırasında bir sorun çıkarsa ikinci bir oylama gerçekleşecektir.
Gerçek kişi üyeler kendileri, eşleri, üst ve alt soyları ile ilgili konularda, tüzel kişi üyeler ise bağlı şirketleri ile ilgili konularda oy kullanma hakkına sahip olmayacaktır.
Genel Kurul toplantılarına katılmak ve oy kullanma hakkına sahip olmak için asli üyelerin içinde bulunulan sene ve önceki seneler için tüm üyelik ücretlerini ödemiş olmaları gerekmektedir.
MADDE 16: GENEL KURULUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ
Genel Kurul tarafından aşağıda belirtilen hususlar ele alınacak ve karara bağlanacaktır.
• Dernek organlarının seçilmesi
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
• Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması
• Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi
• Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması
• Derneğin vakıf kurması
• Derneğin fesih edilmesi
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
• Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan
işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
MADDE 17: YÖNETİM KURULU
Dernek Yönetim Kurulu tarafından yönetilecektir. Yönetim Kurulu beş (5) adet asli üye ve beş (5) adet yedek üyeden oluşacak ve üç (3) yıl süre için Genel Kurul tarafından seçilecektir. Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üye görevlerini belirler. Görevi sona eren üyeler tekrardan seçilebilirler.
Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirecektir:
• Derneği temsil etmek veya bir veya birden fazla üyeyi Derneği temsil etmek üzere tayin etmek.
• Derneğin gelir ve giderlerini tutmak, bir sonraki dönem için bütçe çıkartmak ve bütçeyi Genel Kurulun onayına sunmak.
• Derneğin günlük faaliyetlerinin yönetimi için İdari Müdür ve diğer kişileri tayin etmek veya tutmak.
• Dernek için yasal, mali ve diğer herhangi bir hususta danışman veya avukat tutmak.
• Kamu eğitimi ve bilgilendirilmesi için programlar geliştirmek ve yürütmek.
• Derneğin ihtiyaç duyduğu yeni gayrimenkulleri kiralamak veya satın almak veya teminat göstermek, Derneğin mevcut gayrimenkullerinin kiralanması veya satılması veya yeni borç altına girmesi için Dernek adına İdari Müdür veya diğer bir görevliyi anlaşma imzalamak için yetkilendirmek.
• Derneğin işlemleri ile ilgili talimatlar hazırlamak.
• Derneğe yeni üyeler kabul etmek ve dernekten üye çıkartmak.
• Yerel yasalar ve Derneğin tüzüğünün izin verdiği ve gerektirdiği diğer tüm görevleri gerçekleştirmek.
• İktisadi işletme kuruluş, yönetim ve tasfiye kararlarını almak ve yürütmek.
Yönetim Kurulu iki (2) ayda bir toplanacaktır. Yönetim Kurulu toplantıları için yapılacak çağrılarda toplantının yeri, tarihi ve saati belirtilecek ve toplantıdan en az on (10) gün önce elektronik posta veya kısa mesaj ile gönderilecektir.
Yönetim Kurulu toplantılarında Kurul Üyelerinin yarısından fazlasının toplantı nisabını oluşturacaktır. Kararlar, Yönetim Kurulu üyelerinden toplantıda mevcut bulunanların çoğunluğunun oyuyla alınacaktır. Oyların müsavi olması durumunda Yönetim Kurulu Başkanının oyu belirleyici olacaktır.
Yönetim Kurulun Yedek Üyelerden Oluşturulması; Yönetim Kurulu üye sayısı yarısının altına düşerse, yedek listesinden seçilme sırasına göre yeni üye atanacaktır. Yedek üye, değiştirilen Kurul üyesinin kalan görev süresi boyunca görevde kalacaktır.
MADDE 18: DENETİM KURULU
Denetim Kurulu Genel Kurul tarafından tayin edilecek ve üç (3) asli üye ve üç (3) yedek üyeden oluşacaktır. Denetim Kurulu üyeleri üç (3) yıl süre ile görev yapacaktır. Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
• Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantılarında sunulacak yıllık denetimleri gerçekleştirmek.
• Derneğin işlemlerinin işbu tüzükte belirtilen amaç ve faaliyetlere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Derneğin defter ve kayıtlarının uygulanacak kanunlara göre tutulduğunu teyit etmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürütme Birimi
MADDE 19: YÜRÜTME BİRİMİNİN AMAÇ VE BİRİMLERİ
Yürütme Birimi, Dernek hizmet ve çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. Şu birimlerden oluşur.
• Dernek Görevlileri
• Uzman Danışmanlar
• Çalışma Grupları
MADDE 20: DERNEK GÖREVLİLERİ
Dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği sayıda personel Yönetim Kurulunca atanır. Bu görevlilerin görev ve yetkileri Personel Yönetmeliği’nde gösterilir. Personel giderleri dernek bütçesinden karşılanır.
MADDE 21: UZMAN DANIŞMANLAR
Dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak atanan Uzman Danışmanlar; akademik, bilim, spor, sağlık, hukuk, mühendislik, eğitim, mali, basın, teknik ve Yönetim Kurulunun gerek gördüğü konularda, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Çalışma Organlarına danışmanlık yaparlar.
MADDE 22: ÇALIŞMA GRUPLARI
Dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere, Dernek Yönetim Kurulu talebi ile geçici ya da sürekli olarak en az üç kişiden oluşan Çalışma Grupları kurulabilir. Çalışma Grupları Yönetim ve Denetleme Kurulunun karar almalarına ya da çalışma organlarına yardımcı olabilecek etüt araştırma ve incelemeleri yapmak, raporlar hazırlamak ve önerilerde bulunmakla görevlidirler.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mali Hükümler
MADDE 23: DERNEĞİN GELİRLERİ
Dernek aşağıdaki gelir kaynaklarına sahiptir ve Derneğin tüm giderleri aşağıdaki kaynaklar kullanılarak ödenecektir.
• Asli üyelik ücretleri,
• Bağışlar ve yardımlar;
• Sponsorluk gelirleri,
• Dernek tarafından organize edilen faaliyetlerden elde edilen gelirler,
• Banka mevduatları ve Dernek aktiflerinden elde edilen gelirler,
• Derneğin iktisadi işletmelerinden elde edilen gelirler,
• Fonlar ve hibeler
• Diğer gelirler
Üyelik Ücretleri:
Her üye Derneğe kabul edildiği tarihten itibaren iki (2) ay içinde 1000 TL Üyelik Giriş Ücreti ödeyecektir.
Yukarıdaki Üyelik Giriş ücretine ek olarak her üye Derneğe kabul edildiği tarihten itibaren iki (2) ay içinde ve üye olarak kaldığı her yıl için yıllık üyelik aidatı ödeyecektir. Yıllık Üyelik Aidat tutarı 500 TL olup, söz konusu miktar Genel Kurul tarafından değiştirilebilir. Dernek üye aidatları Genel Kurulca belirlenir.
MADDE 24: DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Defter Tutma Esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar defteri, üye kayıt defteri ve evrak kayıt defteri bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
MADDE 25: DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Gelir ve Gider Belgeleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 26: BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 27: BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Mülki amirliğe yapılacak bildirimlere aşağıda yer verilmiştir: Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirim Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 28: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
ALTINCI BÖLÜM
Genel Hükümler
MADDE 29: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) ilk toplantıda hazır bulunması gereklidir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği görüşülür. Tüzük değişikliğine ilişkin kararlar her iki toplantıda da 2/3 oy çokluğu ile alınır.
MADDE 30: DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 31: DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bu konuda Dernekler Kanunu hükümlerinin öngördüğü usuller uygulanır. Fesih halinde, derneğin mevcut mal varlığı aynı veya benzer amaçlı bir derneğe ya da vakfa bağışlanır. Bu karar nezdinde derneğin mal varlığı Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması şarttır.
İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içinde ilgili mülki idare amirliğine yazıyla bildirilir.
MADDE 32: YÖNETMELİKLER
Dernek Ana Tüzüğü hükümleri hakkında Yönetim Kurulu serbesttir. Üyeler Yönetim
Kurulu’nun hazırlayacağı yönetmelik hükümlerine uygulamakla yükümlüdür. MADDE 33: HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu Ana Tüzüğün uygulanması sırasında hüküm eksikliğinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.
MADDE 34: YÜRÜTME
Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu tüzük 34 (otuzdört) maddeden ibarettir.
.png){kind=logo}